Excel es una herramienta increíblemente útil para la realización y el seguimiento de los promedios numéricos. En esta guía, explicaré cómo sacar un promedio en Excel, mostrando en detalle cómo hacerlo utilizando la simple operación de promedio tanto para datos numéricos como para celdas individuales. También explicaré cómo sacar un promedio ponderado, y cómo automatizar tus promedios por medio de herramientas adicionales de Excel conocidas como macros. Al final de este artículo, tendrás un entendimiento completo de cómo sacar un promedio en Excel para aumentar tu productividad y alcanzar mejores resultados.
1. Introducción a la Creación de Promedios en Excel
Los promedios son una herramienta importante para representar ciertos datos numéricos de una forma rápida y precisa. La creación de promedios en Excel te permitirá analizar con rapidez cualquiera cantidad de datos. Utilizando Excel, también podrás crear promedios para representar datos estadísticos y estudiar sus tendencias a lo largo del tiempo.
Calcular Promedios en Excel. Para calcular un promedio en Excel, primero deberás obtener los datos. Estos pueden ser números, como porcentajes o porciones. Por ejemplo, los porcentajes o las cantidades de porciones se pueden obtener directamente en una hoja de cálculo. Una vez que los datos estén listos, es importante comprender cómo funciona la hoja de cálculo y sus herramientas de análisis. Estas herramientas de análisis permiten calcular el promedio de los datos en el área seleccionada.
Crear Table Dinámica para Promedios. Si estás trabajando con una gran cantidad de datos, crear una tabla dinámica en Excel puede resultar de gran ayuda. Una tabla dinámica te ayudará a organizar los datos y calcular el promedio de la cantidad seleccionada. Para crear una, deberás usar la herramienta “Tabla Dinámica” en la cinta de opciones de la hoja de cálculo. Esta herramienta te pedirá que selecciones el área de datos del que deseas comenzar. A partir de ahí, deberás seleccionar el tipo de función, el promedio en este caso, y la columna para su cálculo.
Crear Gráficos de Promedios. Después de calcular un promedio, puedes utilizarlo para crear un gráfico. Esto te permitirá representar los datos de manera visual de forma sencilla. Excel te ofrece varios gráficos diferentes que puedes personalizar con el promedio calculado. Estos gráficos incluyen gráficos de líneas, de áreas y de barras. Estas herramientas te permitirán entender los patrones de tus datos mucho mejor.
2. Preparación para Calcular un Promedio en Excel
1. Configurar los datos en Excel
Para calcular el promedio en Excel se requiere usar una hoja de cálculo. El primer paso es configurar correctamente los datos para tener una vista de cómo el promedio será calculado. Los pasos para configurar correctamente los datos son los siguientes:
- Primero, se debe abrir una hoja de cálculo en excel.
- Luego, ingresar los datos en función de cada pregunta o tópico que se desea analizar.
- Después, comenzar a colocar variables o etiquetas en función de los ítems requeridos para el cálculo.
- Finalmente, organizar los datos horizontalmente o verticalmente dentro de la hoja de cálculo para visualizar la totalidad del análisis.
2. Utilizar la fórmula promedio en Excel
Una vez configurado los datos, el siguiente paso es utilizar la fórmula promedio de Excel para realizar el cálculo. Esta fórmula está compuesta por la notación matemática: promedio = (suma de todos los valores)/ (Número de valores). La fórmula se debe colocar en una celda diferente a los datos a plicar y, posteriormente, se debe aplicar a los mismos en función del establecido en los pasos anteriores.
3. Validación de los resultados conseguidos
Una vez obtenido el promedio resultante, se debe realizar una validación para comprobar que los resultados sean los esperados. Esta validación se debe realizar con uno de los valores que sean requeridos para la suma de los mismos. Para ello, se debe restar uno de los resultados obtenidos por la fórmula, del promedio resultante.
4. Agregar detalles complementarios en el análisis
La información obtenida luego de realizar el cálculo promedio de Excel es de caracter primario. Es decir, tan sólo presenta el número exacto, sin complemento visual con gráficos ni descripción adicional. Si es necesario agregar este complemento al análisis realizado, se debe generar gráficos tales como líneas de tendencia, área, torta y barras a fin de lograr un resultado más visual.
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«Las variables también pueden ser colocadas horizontalmente»
1. Configurar los datos en Excel
Para calcular el promedio en Excel se requiere usar una hoja de cálculo. El primer paso es configurar correctamente los datos para tener una vista de cómo el promedio será calculado. Los pasos para configurar correctamente los datos son los siguientes:
- Primero, se debe abrir una hoja de cálculo en excel.
- Luego, ingresar los datos en función de cada pregunta o tópico que se desea analizar.
- Después, comenzar a colocar variables o etiquetas en función de los ítems requeridos para el cálculo, tanto de manera vertical como horizontal.
- Finalmente, organizar los datos verticalmente o horizontalmente dentro de la hoja de cálculo para visualizar la totalidad del análisis.
2. Utilizar la fórmula promedio en Excel
Una vez configurado los datos, el siguiente paso es utilizar la fórmula promedio de Excel para realizar el cálculo. Esta fórmula está compuesta por la notación matemática: promedio = (suma de todos los valores)/ (Número de valores). La fórmula se debe colocar en una celda diferente a los datos a plicar y, posteriormente, se debe aplicar a los mismos en función del establecido en los pasos anteriores.
3. Validación de los resultados conseguidos
Una vez obtenido el promedio resultante, se debe realizar una validación para comprobar que los resultados sean los esperados. Esta validación se debe realizar con uno de los valores que sean requeridos para la suma de los mismos. Para ello, se debe restar uno de los resultados obtenidos por la fórmula, del promedio resultante.
4. Agregar detalles complementarios en el análisis
La información obtenida luego de realizar el cálculo promedio de Excel es de caracter primario. Es decir, tan sólo presenta el número exacto, sin complemento visual con gráficos ni descripción adicional. Si es necesario agregar este complemento al análisis realizado, se debe generar gráficos tales como líneas de tendencia, área, torta y barras a fin de lograr un resultado más visual.
3. Ejercicio Práctico: Sacando un Promedio en Excel
En esta sección le guiaremos a través de un ejemplo para cómo calcular un promedio utilizando Excel. La herramienta de Microsoft Excel es bastante útil para calcular los promedios, y es importante saber cómo usar la herramienta para que así pueda ahorrar algo de tiempo en el proceso de cálculo.
1. Instale Excel. Si no tiene ya Office instalado, puede descargar e instalar la versión más reciente. Investigar cuáles ofrecimientos están disponibles en línea para comprar, descargar, y ejecutar el software.
2. Ingrese los datos. Inicie Excel y abra una hoja de cálculo nueva “Hoja 1”. Ingrese los datos que desea que se usen para calcular el promedio. Por ejemplo, si desea calcular el promedio de un número de exámenes, simplemente ingrese los resultados de los exámenes en las celdas de la columna A. Si es necesario, cree cabeceras para su tabla y nombre la columna “Puntajes”.
3. Inserta una Función. Esto se hará automáticamente si ingresa los datos en la primera celda de una columna. Si no se inserta automáticamente, entonces diríjase a “Inicio” y luego a “Insertar Función”. Seleccione la función “Promedio” en la lista de funciones comunes y seleccione el grupo de celdas que desea incluir en su cálculo. Esta función debe estar ubicada cerca de los datos para calcular el promedio.
4. Ajusta la celda. Si desea colocar el promedio en otra celda de la hoja de cálculo, arrastre la celda para que se mueva automáticamente hacia la celda destino. Si esto no es posible, cambie manualmente el enlace para que se refiera al grupo de celdas donde se encuentra el promedio. Haga esto seleccionado la celda con el enlace, seleccione la opción “Editar Enlace” y luego seleccione la ubicación deseada para el promedio.
4. El Desglose Detallado de la Fórmula para Crear Promedios
Calcular el promedio: El promedio se calcula añadiendo todos los valores relevantes y dividiéndolos entre el número de resultados. Esto significa que el promedio se calcula de la siguiente manera: (Valor1 + Valor2 + Valor 3 + …) / N.
Calcular el promedio Geométrico: Esta es otra forma de calcular el promedio. Esto se usa para los datos cuyos valores no sean iguales u homogéneos. Para calcular el promedio geométrico tendremos que usar la siguiente fórmula: n √A1*A2*…*An. Aquí n representa el número de valores y An representa el valor analizado. Así, para calcular el promedio geométrico de 3 números, sería 3√A1*A2*A3.
Calcular el promedio Armonico: La fórmula para calcular el promedio armonico es: N/ (1/A1 + 1/A2 + 1/A3 +…). Aquí N significa la cantidad de números y An al valor relevante. Así, la fórmula para calcular el promedio armonico de 3 números sería: 3/ (1/A1 + 1/A2 + 1/A3).
Calcular el Promedio Cuadrático: El promedio cuadrático se determina con la siguiente fórmula:
[ ((x1)²+(y1)²+(z1)²+…)/n ] ². Aquí N significa la cantidad de números y x1, y1, z1, …, son los valores relevantes. Por lo tanto, para calcular el promedio cuadrático de 3 números sería: [ ((x1)²+(y1)²+(z1)²) / 3 ] ².
5. Ejemplos de Uso de Promedios en Excel
Microsoft Excel permite realizar cálculos matemáticos complejos de manera sencilla. Esta herramienta de software puede calcular los promedios, también conocidos como medias. Los promedios se utilizan para simplificar, interpretar y comunicar resultados estadísticos y son una forma útil de almacenar y organizar datos. A continuación se presentan ejemplos de cómo usar los promedios en Excel.
Promedio de una Serie
Se puede calcular el promedio de una serie de números introduciendo la fórmula =SUMA(y el rango de celdas). Si se desea obtener el promedio de una tabla, como por ejemplo una hoja de cálculo en la que se han almacenado los ingresos y gastos mensuales, se debe usar la fórmula =SUMA(el rango de celdas) / el número de celdas. El resultado sería el promedio de todas las celdas para los meses indicados en la hoja de cálculo.
Promedio entre Proyecciones de Gasto
Para calcular el promedio entre proyecciones de gasto se debe introducir la fórmula =SUMA(el rango de celdas dividido por el total de celdas). Esto se puede aplicar para calcular el promedio de gasto entre varios proyectos, como por ejemplo, el ingreso a partir de las ventas de un negocio.
Promedio entre Unidades de Ingreso del Trabajo
Para calcular el promedio entre los ingresos por unidad de trabajo debe usarse la fórmula =SUMA(el rango de celdas dividido por el total de celdas). Esta función puede usarse para calcular el promedio de ingreso por proyecto, permitiendo conocer el nivel de ingreso promedio por unidad de trabajo.
6. Estructura de los Datos para Eficientemente Calcular Promedios
Organizar los datos de forma correcta es la base para calcular promedios. Para poder calcular promedios con rapidez y eficiencia, los datos deben estar guardados de forma ordenada en una tabla. Almacenar los datos siguiendo la siguiente estructura, puede ser la solución para obtener resultados rápidamente.
Primero, se debe organizar los datos en la columna A de la hoja de cálculo. Específicamente, los datos deben separarse en tres columnas: Fecha, Valor y Tipo. Estas tres columnas juntas, permiten que más adelante se visualicen los datos de una manera más comprensible.
La segunda parte consiste en definir los intervalos entre las fechas correspondientes a los datos, donde se desee calcular el promedio. Estos intervalos pueden variar desde el minuto, hasta el año. Por ejemplo, si desea conocer el promedio de ventas de un producto promedio entre los días comprendidos entre el 5 al 7 de enero, sólo debe agregar una barra entre los días correspondientes.
Por último, utilizándose la función SUMAR.SI en la hoja de cálculo, se puede emitir el cálculo promedio. Esta función tomara los valores que específicamente estén dentro de los intervalos determinados, restándolos para calcular el promedio.
7. Resultados Alternativos para el Cálculo de Promedios
En esta sección nos centramos en 7 .
El promedio es un tipo de cálculo estadístico que se puede aplicar para averiguar un valor medio dentro de un conjunto de números.
- 1. Alternativa de cálculo de promedios con tablas dinámicas:
con esta opción se puede crear un sencillo informe de Excel para un proyecto y luego agregarlo a una tabla dinámica. Esto nos permitirá ver la información de un vistazo y calcular el promedio en un abrir y cerrar de ojos. - 2. Alternativa de cálculo de promedios con la fórmula SUMPRODUCT:
esto es una función de Excel que nos ayuda a crear una lista de los promedios de los datos. Esta función se puede usar para multiples cálculos, como la media, la suma y la varianza. - 3. Alternativa de cálculo de promedios con la fórmula STDEV:
al igual que el anterior método, esta fórmula también se puede usar para calcular el promedio de una serie de datos. Esta opción nos permitirá averiguar la desviación estándar entre nuestros datos. - 4. Alternativa de cálculo de promedios con la fórmula AVERAGEIF:
esta fórmula es útil para calcular el promedio de una serie de datos cuando hay datos faltantes. Esto significa que si hay celdas vacías, todavía se puede calcular el promedio con esta fórmula. - 5. Alternativa de cálculo de promedios con el filtrado de datos:
esta opción permite filtrar los datos de una tabla de Excel de una forma sencilla. Esto significa que con un solo clic se pueden ver diferentes conjuntos de datos a los que se les puede aplicar la fórmula AVERAGE para calcular el promedio. - 6. Alternativa de cálculo de promedios con la función de promedio condicional:
esto nos permitirá calcular el promedio de un conjunto de datos con base en varios criterios o condiciones. Esta función de Excel es particularmente útil cuando hay muchos conjuntos de datos que tienen que ser analizados. - 7. Alternativa de cálculo de promedios con la función MEDIAN:
esta función es útil para calcular el promedio de un conjunto de números, pero a diferencia de la opciones anteriores, esta función nos da la media de los números. Esto significa que los números menores y mayores no tendrán tanto peso en el resultado final.
Cada uno de estos métodos y fórmulas nos ofrece una solución alternativa para el cálculo de promedios.
8. Conclusiones Acerca del Uso de Promedios en Excel
El uso de promedios en Excel: Excel proporciona un método sencillo para calcular un promedio de los datos de una hoja de cálculo. El promedio se puede calcular de varias formas, como el uso de la función promedio de Excel o una fórmula personalizada. El Promedio se puede utilizar para calcular el rendimiento de un estudiante, el costo promedio de los productos de una empresa, el crecimiento promedio de una economía o los salarios promedio de una empresa.
Cálculo del promedio en Excel:Es posible calcular el promedio en Excel con dos formas diferentes. Uno es usar la función promedio de Excel y la segunda es crear una función personalizada. Con la función promedio simplemente necesita seleccionar el intervalo de celdas que desea calcular el promedio y usar la función para obtener el resultado. Las fórmulas personalizadas funcionan de manera similar, pero sí requieren cierta habilidad para trabajar con éxito dentro de la hoja de cálculo.
Uso de Promedios Aritméticos:Un promedio aritmético es básicamente una suma de los números en un grupo dividido por el número de elementos en ese grupo. El promedio aritmético se calcula sumando todos los números en un grupo y luego dividiendo esa suma por el número total de elementos en el grupo. Esta fórmula se puede utilizar para calcular el promedio de cualquier tipo de datos, como el promedio de los salarios en una empresa o el promedio de ventas de una tienda en un mes dado.
Usar Gráficos para Calcular Promedios:Gráficos como gráficos de línea, de barras y de áreas se pueden utilizar para visualizar estadísticas y datos. Con la ayuda de estos gráficos, es posible calcular el promedio de un conjunto de datos con un solo vistazo. Esto hace que sea mucho más fácil para los usuarios evaluar datos y obtener información en tiempo real. Además, los gráficos ayudan a los usuarios a comprender mejor el significado de los datos, lo que es útil cuando se trata de tomar decisiones. En pocas palabras, Excel es una herramienta muy útil y poderosa para los profesionales de la oficina y los estudiantes. Obtener un promedio utilizando Excel resulta ser una tarea sencilla y útil; además, ayuda a organizar y comprender mejor muchos conjuntos de datos. Con estos pasos simples, ahora deberías ser capaz de calcular un promedio simple fácilmente usando Excel.