Excel es una herramienta ampliamente utilizada para realizar cálculos, administrar datos y presupuestos, así como para interpretar gráficos financieros. Desde su primer lanzamiento en 1985, el programa ha evolucionado para satisfacer las crecientes demandas de los usuarios. Hoy en día, Microsoft ofrece seis versiones diferentes de Excel, con la última versión, Excel 2019, lanzada en enero de 2019. Si estás familiarizado con Excel, pero no estás seguro de cuál versión tienes, en este artículo te mostraremos cómo puedes descubrir qué versión exactamente tienes en tu equipo.
1. ¿Qué Es Excel?
Excel es el líder en la categoría de software de hojas de cálculo distribuido por Microsoft, que se encuentra integrado dentro de la suite de Microsoft Office. Excel utiliza celdas dispuestas dentro de una cuadrícula para mantener, organizar y manipular datos. Estas celdas se pueden aprovechar para crear fórmulas y gran variedad de gráficos para ayudar a resumir y comprender una cantidad significativa de datos.
Excel se puede personalizar de acuerdo a la necesidad del usuario. Se puede ajustar el ancho y alto de celdas, formatos de textos, aplicación de temas, editar fórmulas, entre otros. Los usuarios pueden compartir gráficos y archivos en línea, ganando tiempo y fácilmente obteniendo información necesaria para mejorar la toma de decisiones.
Es posible mejorar el rendimiento de Excel con los siguientes consejos y técnicas:
- Utilización de características avanzadas como VLOOKUP y concatenar, para simplificar el proceso en la construcción de fórmulas.
- Uso de macros para realizar labores manuales repetitivas.
- Agrupamiento de columnas y filas para facilitar la comprensión.
- Utilización de funciones ocultas para realizar cálculos complejos.
Excel es un software importante para clasificar grandes cantidades de información, que le ahorrará mucho tiempo al usuario cuando se trabaja con datos. Aproveche la versatilidad de sus funciones, para encontrar respuestas rápidas e inteligentes. Si desea ampliar conocimientos sobre Excel, existen tutoriales en línea para que los usuarios avanzados lo conozcan a profundidad.
2. Diferentes Versiones de Excel
Excel es un software de Microsoft que permite realizar muchas funciones de cálculo, la creación de tablas y gráficos, almacenar datos y realizar diversas tareas financieras. Existen versiones diferentes de Excel que se pueden usar para realizar distintas funciones.
Microsoft Office 365 proporciona la versión más reciente de Excel con el suscripción. Esta versión, disfutaba de la versión base de Microsoft, ofrece todas las características, incluyendo la capacidad para manejar miles de libros y trabajar con libros más grandes y más complejos. Esta versión también ofrece algunas características avnazadas, como la capacidad de trabajar con nuevos tipos de datos y gráficos.
Las empresas también pueden descargar copias de Microsoft Office como parte de un paquete de software corporativo. Esta versión contiene muchas de las principales características de la versión para el consumidor, como funciones avanzadas de análisis y administración, compatibilidad con otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint y compatibilidad con tablas y bases de datos. También es posible personalizar estas versiones del software para las necesidades específicas de la empresa.
Además, existe una versión simplificada de Excel llamada Excel para dispositivos móviles. Esta versión simplificada tiene una interfaz intuitiva reducida, diseñada especialmente para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. Esta versión simplificada también ofrece funciones básicas como la creación y edición de libros y gráficos, edición y compartición de hojas de cálculo y análisis de datos.
3. ¿Cómo Saber Cuál Versión de Excel Estás Usando?
Primer Paso: Analizar tus Distintos Grupos de Herramientas. Una de las formas más sencillas de determinar qué versión de Excel estás usando es con un sencillo análisis de tu grupo de herramientas. Puedes hacer esto abriendo Excel, yendo a la barra de herramientas en la parte superior y haciendo un recuento de cuántas herramientas están disponibles. Por ejemplo, si tienes una cantidad limitada de fórmulas, función y opciones disponibles, probablemente estés usando alguna versión antigua de Excel.
Segundo Paso: Comprobar la Versión de la Propia Aplicación. Si no has sido capaz de determinar qué versión estás usando con el análisis de tu grupo de herramientas, entonces hay otros pasos que puedes tomar. Desde el propio menú de la aplicación, puedes revisar la versión exacta del software que estás usando. Para hacer esto, necesitarás abrir el archivo de Excel, presionar el botón «Ayuda» en la parte superior y seleccionar “Acerca de Microsoft Excel”. Esta es la mejor y más detallada forma de identificar la versión de Microsoft Excel que estás usando.
Tercer Paso:Comprobar el Historial de Actualizaciones. El paso siguiente para determinar qué versión de Excel estás usando es mirar tu actualización más reciente. Esto se hace abriendo el software, seleccionando el botón «Ayuda», luego el botón «Información sobre Actualizaciones». Aquí verás una lista de todas las actualizaciones que has hecho a la aplicación. Si has hecho varias, tendrás que repasar todas ellas para ver cuál es la versión de la aplicación.
Cuarto Paso: Utilizar Referencias Externas. Si todavía no has sido capaz de determinar qué versión de Microsoft Excel estás usando, puedes recurrir a la ayuda de una fuente externa. Hay una gran cantidad de documentación y tutoriales en línea que pueden ayudarte con esto. Busca la versión exacta de Microsoft Excel que estás usando en la documentación específica. Además, también hay algunas páginas web dedicadas a la documentación específica para versiones antiguas de Excel. Estas ofrecen ayuda con funciones específicas, así como con información sobre versiones antiguas de la aplicación.
4. Cómo Verificar la Versión de Excel En Windows 10
Para verificar la versión de Excel en Windows 10, primero encuentra la aplicación en el menú Windows. La aplicación Excel aparecerá primero como una opción principal. Una vez abierta la aplicación, prueba teclando ‘Alt+F11’ para abrir el Editor de Visual Basic. Una vez abierto el Editor de Visual Basic, verás una ventana con una lista de herramientas en la parte superior. Haz clic en «Acerca de Microsoft Excel…» para ver la versión que tienes.
También puedes ir directamente a los ajustes de configuración de Windows para verificar la versión de Excel. Puedes hacer esto tecleando ‘Win+I’ y a continuación haciendo clic en el icono ‘Aplicaciones’ de la parte izquierda. Una vez en la sección Aplicaciones, busca e haz clic en Excel para ver su número de versión en la parte inferior de la pantalla.
Otra forma de verificar la versión de Excel en Windows 10 es abrir la sección de Centro de ayuda de Windows y buscar la aplicación de Microsoft Excel. Una vez en la página de la aplicación, puedes ver la versión actual del programa en la información general. También puedes buscar directamente la versión actual del programa en línea usando el buscador web. Una vez que tengas todas las opciones, puedes seleccionar la versión para descargar e instalar.
También puedes localizar la versión actual de Excel en el registro de Windows. Puedes hacer esto a través del Editor del registro de Windows. Abre el Editor del registro, navega por los directorios para llegar a la sección de Microsoft y verifica la versión de Excel en esa carpeta. Si encuentras una versión más antigua allí, puedes descargar un paquete de actualización desde el sitio web oficial e instalarlo para actualizar la versión a la más reciente.
5. Cómo Verificar la Versión de Excel De Microsoft 365
1. Utilizar el Asistente de Compatibilidad de Microsoft Office. Esta herramienta es útil para verificar tu versión actual de Microsoft 365. Se encuentra disponible a través de la herramienta Microsoft Office Compatibility Pack para el diseño de archivos de versiones anteriores de Word, Excel y PowerPoint. Con la ayuda de esta herramienta, puedes saber si tus archivos en funciona con la versión actual.
2. Usar la Ayuda de Excel para verificar la Versión. Con la sección de ‘Ayuda de Excel’ puedes ver tu versión de Excel. Para ello, debes hacer clic derecho en el espacio en blanco de la barra de título y, después, seleccionar la opción ‘Acerca de Microsoft Excel’. Esto te mostrará la versión que tú tienes.
3. Usar el Menú de Ayuda de Microsoft Office. En el panel de navegación de la izquierda, busca la sección de Ayuda. Al pulsar ahí, deberás encontrar la pestaña de ‘Acerca de’. Haciendo clic ahí, verás la información sobre la versión que estás usando actualmente.
4. Verificar la Versión en el Panel de Control. Si minoras Microsoft 365 desde el panel de Control, tendrás la opción de ver la versión. Para ello, debes dirigirte al Panel de Control, buscar Microsoft Office, y hacer clic en la versión de Microsoft 365. Ahí encontrarás la información sobre la versión que tienes. Esta es una buena forma de asegurar que tienes la última versión.
6. Cómo Verificar la Versión de la App de Excel Móvil
Verificar la versión de la app de Excel móvil es fácil y se puede realizar en pocos pasos. En primer lugar, abre la aplicación de Excel, dirígete a la pestanna de Ajustes desde la esquina superior derecha. En Información encontrarás la versión que tienes instalada.
También puedes buscar en la tienda de aplicaciones si hay una versión más reciente. Asegúrate de utilizar la misma cuenta de Microsoft que hayas utilizado para descargar la app de Excel móvil para asegurarte de que has instalado la misma versión.
Si deseas descargar una nueva versión, abre la tienda de aplicaciones y busca Excel, haz clic en el botón Obtener. Esto instalará la versión más reciente de la aplicación que hayas descargado.
Finalmente, otra forma de verificar la versión de la app de Excel móvil es verificar un historial de cambios. Puedes hacerlo desde un ordenador o desde un dispositivo móvil, navega en la página de versión de Microsoft y encontrarás una lista completa con los cambios y las actualizaciones en las diferentes versiones.
7. Consejos para Determinar qué Versión de Excel Estás Usando
1. Usar el menú «Ayuda» del Programa
Excel tiene un menú «Ayuda» directo para conocer la versión exacta que estás utilizando. Para acceder a él, solo tienes que hacer clic en el menú «Ayuda» en la parte superior de la pantalla. Una vez allí, selecciona la opción «Acerca de Microsoft Excel» o utiliza el comando «Ctrl+Alt+*, que abrirá una ventana donde podrás ver la versión exacta del programa.
2. Mirar el menú «Archivo» del Programa
Si no encuentras el menú «Ayuda» o quieres encontrar alguna otra forma de conocer la versión de tu programa, entonces lo que tienes que hacer es entrar al menú «Archivo». Dentro del menú «Archivo» encontrarás un apartado llamado «Opciones». Pulsa sobre él y podrás ver en la parte inferior la versión del programa con detalle.
3. Buscar en la Página Web de Microsoft
Otra manera muy fácil de conocer la versión exacta de tu programa es buscar en la página web de Microsoft la versión del programa según el año de lanzamiento. Para ello, lo único que tienes que hacer es escribir «Excel® Versión XX» en el campo de búsqueda y esperar a que te aparezca el resultado.
4. Pedir Ayuda al Soporte Técnico
Si aún así no puedes averiguar bien qué versión estás usando, puedes pedir ayuda al soporte técnico de Microsoft. Para ello, lo único que tienes que hacer es llamar al número de teléfono de soporte indicado en la página web y explicar tu situación para que te ayuden.
8. Ventajas y Desventajas de Tener la Versión Más Reciente de Excel
Una de las principales ventajas de tener la versión más reciente de Excel es la posibilidad de obtener mayores resultados de forma más rápida. Esto se debe al hecho de que su tecnología se ha actualizado para poder manejar archivos y procesos más complejos. También ofrece muchas nuevas funciones diseñadas para ayudar a los usuarios a trabajar de forma más eficiente. Con la versión más reciente se gana tiempo fácilmente, pues se resuelven los procesos más rápido.
Otra ventaja es que con la versión más reciente es posible llevar a cabo una mayor cantidad de funciones, ya que se han añadido muchas complementarias. Estas incluyen herramientas como el establecimiento de alertas y recordatorios, la incorporación de fotos y tablas, y la implementación de otros recursos que ayudan a traer mucho más dinamismo a los proyectos. Esto permite que se creen mejores presentaciones y se logren resultados mucho más satisfactorios.
Sin embargo, hay algunas desventajas de tener la versión más reciente de Excel. Una de ellas es el hecho de que puede ser difícil de dominar. El cambio constante de la interfaz hace que los usuarios no experimentados se sientan abrumados por la cantidad de opciones. Por ello, para aprender a utilizarlo es necesario dedicarle mucho tiempo, y aun así es posible que se tenga dificultad para entender todas sus características.
Además, siempre hay muchos errores que se detectan en una versión reciente. Estos errores se deben a las actualizaciones y a la gestión de paquetes de aplicaciones más recientes. Estos errores pueden dañar los archivos importantes, ralentizar el rendimiento de Excel y causar muchas interrupciones en la tarea que se lleva a cabo individualmente.
Al usar la herramienta correcta para un proyecto específico, podemos garantizar que el trabajo se realice con facilidad y generar resultados rentables. Excel es una herramienta indispensable para los trabajadores de oficina, diseñadores gráficos, contadores y pequeños negocios. Al conocer la versión de Excel instalada en nuestro sistema, obtenemos la certeza de que estamos usando una versión adecuada, permitiéndonos ahorrar tiempo y obtener mejores resultados.