Recuperar archivos No Guardados en Excel puede parecer imposible, pero ¡este no es el caso! Si has cometido el error de cerrar un archivo sin guardarlo, hay algunas formas que puedes intentar recuperar la información que contenía. En esta guía aprenderás cómo recuperar de forma eficaz un archivo Excel no guardado, independiente de si lo cerraste accidentalmente o si ocurrió un apagón o cualquier otro problema informático.
1. Buscando una Solución para Recuperar un Excel no Guardado
Paso 1: Explore los documentos temporales
Si has perdido un archivo de Excel que no guardaste, la primera etapa de la solución es consultar los documentos temporales. Estos documentos temporales deMicrosoft Office tienen una extensión en formato.tmp y pueden restaurar la información de la última sesión de Guardar como del archivo. Para encontrar los documentos temporales, abre la ventana Explorar de instalaciones y busca en la carpeta C: Archivos de programa > Microsoft Office > Office.
Paso 2: Descargue una herramienta de recuperación de archivos
Si los documentos temporales no contienen la información que deseas recuperar, entonces no hay problema. La siguiente etapa implica descargar un programa de recuperación de archivos para recuperar archivos de Word, inhabilitados en el disco duro. Muchas empresas ofrecen descargas gratuitas de estas herramientas. Una vez descargado el programa, ejecútalo y sigue las instrucciones para iniciar el proceso de recuperación. Por lo general, el programa puede identificar los archivos dañados o inhabilitados en el disco duro.
Paso 3: Restablecer la configuración
Una forma muy sencilla de recuperar un archivo de Excel no guardado es iniciar la aplicación Microsoft Office Excel, presionar Alt + F11 y restaurar su configuración de Microsoft Office al estado de fabrica. Esto restaurará todos los archivos a su estado anterior de cinco minutos.
Paso 4: Explora otras configuraciones de recuperación
Otra forma de restaurar la información de un archivo de Excel que no fue guardado es utilizar la configuración de recuperación automática existente en Microsoft Office. Esta configuración puede respaldar su archivo cada vez que guarda la hoja de cálculo. Para comprobar si el archivo ha sido respaldado en la carpeta de recuperación automática, siga los siguientes pasos:
- En Excel vaya a Archivo> Opciones> Guardar.
- Vaya a Recuperación automática y seleccione la hora a la que desea realizar el respaldo.
- Busca el archivo de respaldo en la carpeta de recuperación automática ubicada en C: Usuarios> Tu usuario> AppData> Microsoft> Excel.
2. La Importancia de los Datos y la Seguridad
Almacenar datos adecuadamente. Los datos y la información personal deben almacenarse con seguridad para evitar el uso indebido y el robo de datos. Para proteger los datos, es importante consultar con un experto en seguridad de la información y también hay algunas buenas prácticas para conocer. Estas incluyen mantener Seguridad del sitio web moderno, como controlar la autenticación, respaldar los datos en la nube, y usar un sistema de detección de intrusiones. También se debe asegurar que los equipos estén conectados a una red segura. Estas buenas prácticas protegen la información del usuario contra el acceso no autorizado, el control de contenido ilegal y la violación de la privacidad.
Mantener la privacidad de los usuarios. Para garantizar que los usuarios mantengan la privacidad, los propietarios del sitio web deben limitar el acceso a la información de los usuarios a aquellos que realmente tienen derecho a ella, en lugar de permitir que cualquiera obtenga acceso. Esto generalmente se logra utilizando autenticación fuerte y control de acceso basado en roles, que regulan los usuarios y la información con la que se les permite interactuar. De esta manera, los usuarios tienen el control de quién puede ver su información y, por lo tanto, podrán proteger sus datos de los ojos indiscretos.
Educar a los usuarios. Es importante que los propietarios del sitio web educen a sus usuarios sobre lo que representa una buena práctica de seguridad, como crear contraseñas difíciles de adivinar y evitar el uso de contraseñas obvias o comunes. Esta educación es esencial para mantener la privacidad de los usuarios y asegurar que todos entiendan los riesgos relacionados con la seguridad de los datos. Además, los propietarios de los sitios web pueden ofrecer a los usuarios la posibilidad de cambiar sus contraseñas regularmente, para rastrear el uso de la cuenta y así poder detectar los intentos de hackeo.
Mantener los sistemas actualizados. Los propietarios del sitio web deben revisar y actualizar regularmente el sistema de seguridad para asegurarse de que está al día. Esto requiere la aplicación de parches de seguridad y soluciones de seguridad, que protegerán la información de los usuarios contra vulnerabilidades conocidas y a menudo recientes de seguridad. Además, los propietarios del sitio web pueden ejecutar pruebas de seguridad para evitar los ataques de hackeo, incluidos los escaneos de vulnerabilidades y los monitoreos de las actividades en línea.
3. Cómo Actuar para Salvar un Documento no Guardado
Paso 1: Interfaz de Procesamiento de Texto
Primero, hay que ver si el documento se ha abierto con un procesador de texto, como Microsoft Word o un editor de texto básico. Desde el menú de arriba, busca la opción «Archivo» para ver si es posible encontrar la función «Guardar como». Si esta opción está disponible, entonces el documento es recuperable.
Paso 2: Verificar los archivos temporales
En los ordenadores con Windows, los archivos temporales o de recuperación se almacenan en la carpeta Archivos de Programa/Microsoft Office/Office ##/Startup/Recovery. Si cambia el parámetro ## por el número de la versión exacta de Microsoft Office que está utilizando, entonces podrá encontrar los archivos temporales relacionados con el documento guardado. Estos pueden tener el sufijo «.tmp», «~$» o «auto» y pueden abrirse con el mismo procesador de texto que usó para escribir el documento.
Paso 3: Recuperación de datos
Si ninguno de los pasos anteriores ha funcionado, entonces se podría recurrir a la recuperación de datos. Hay una amplia variedad de programas de recuperación de datos disponibles en el mercado como Ontrack EasyRecovery, Recover My Files, DataRec, EaseUS Data Recovery Wizard, etc. Estos programas están diseñados para funcionar con diferentes tipos de archivos, incluyendo documentos de Office, y pueden utilizarse para recuperar archivos que se hayan guardado o no.
Paso 4: Recomendaciones Adicionales
Es importante instalar y configurar una aplicación para guardar automáticamente los archivos trabajados en el ordenador. Esto permitirá evitar cualquier situación en la que el documento no se haya guardado correctamente. También se recomienda copiar el texto escrito en una carpeta temporal mientras se están trabajando en él para evitar pérdidas.
4. Usando el Historial de Archivos de Excel para Recuperar un Documento Perdido
Microsoft Excel almacena automáticamente un historial de tus documentos recién guardados, para que los puedas recuperar fácilmente si los pierdes. Si has guardado un documento de Excel y luego te das cuenta de que lo has perdido, puedes utilizar el historial de archivos de Excel para recuperar ese documento. Esto te permite volver al documento perdido antes de cuando se realizaron cambios significativos, lo que significa que no tendrás que volver a hacer el trabajo desde cero.
Existen varias formas de encontrar el historial de archivos de Excel para recuperar un documento perdido. Por ejemplo, puedes abrir Excel y buscar la última versión guardada de ese documento: cuando abres un documento, Excel se conectará automáticamente con la última copia que hayas guardado y explicará si hay alguna recuperación de datos que podrías querer ver.
También puedes abrir el Explorador de Windows y abrir la carpeta «Archivos de programa». Dentro de esta carpeta, hay una subcarpeta llamada «Historial de archivos de Excel», que contiene un registro de todos los documentos que hayas guardado en Excel. Debes abrir esta carpeta para ver una lista de todos los documentos almacenados por Excel que has guardado en los últimos días.
Los pasos para recuperar un archivo de Excel utilizando el historial de archivos de Excel son muy sencillos. Primero, debes encontrar el archivo que necesitas recuperar en la lista de archivos de Excel en el historial. Luego, haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona la opción «Copiar». Por último, navega hasta la carpeta donde quieres guardar el archivo y haz clic en el botón «Pegar». Esto recuperará el archivo de Excel perdido y lo reemplazará en la carpeta que hayas elegido.
5. Discutir la Utilidad de la Función de «Recuperar y Guardar» de Excel
La función de Recuperar y Guardar de Excel, suele pasar desapercibida para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, esta versátil herramienta contiene varias características que resultan de gran utilidad para las personas que trabajan con tablas, gráficos y funciones de Excel. Estas son algunas de sus características:
- Guarda automáticamente un archivo: una vez que se ha seleccionado la opción «Recuperar y Guardar», Excel guardará automáticamente el archivo cada cierto intervalo de tiempo, por lo que nunca se perderá el trabajo. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, ya que no hay riesgo de perder información.
- Recupera información borrada accidentalmente: si se borra accidentalmente alguna información de la hoja de cálculo, esta herramienta permite recuperarla. Esto también es muy útil si se produce una interrupción en el sistema y se pierde una parte del trabajo.
- Restaura los valores predeterminados: esta funcionalidad permite restaurar fácilmente los valores predeterminados de un archivo, sin necesidad de recrear toda la información desde el principio. Además, puede ayudar a solucionar problemas de errores de cálculos automatizados relacionados con cambios en los valores predeterminados.
- Autoguardado: esta función permite a los usuarios guardar automáticamente su documento, ya sea en el disco duro o en una ubicación en la nube, cada cierto tiempo. Esta es una característica especialmente útil para aquellos usuarios que trabajan con archivos grandes. De esta manera, los usuarios pueden estar seguros de que sus documentos estarán guardados y no se perderán.
En resumen, la característica de Recuperar y Guardar de Excel es una herramienta muy útil para los usuarios que trabajan con archivos de Excel muy grandes y estructurados o aquellos que pueden necesitar recuperar información borrada por error. Esta herramienta también es de gran utilidad para restaurar el modo predeterminado de un archivo. Finalmente, su función de autoguardado resulta de gran ayuda para los usuarios que no quieren arriesgarse a perder el trabajo realizado.
6. Utilizar Programas Externos para Recuperar un Documento Perdido
Recuperar documentos con herramientas de terceros
Existen multitud de programas informáticos diseñados exclusivamente para la recuperación de archivos. Estas herramientas de recuperación de documentos, como el popular Recuva, pueden resultar una buena solución en casos en los que un documento se ha perdido por un error en la manipulación de los archivos.
Una de las principales ventajas de usar Recuva para recuperar los documentos perdidos es que no necesitará ser instalado en el equipo para su uso. Esta herramienta creada por Piriform le permite especificar el nombre, la fecha de creación o el tamaño del archivo perdido, para así determinar más fácilmente su ubicación. Una vez iniciada la búsqueda, el programa mostrará los resultados y le permitirá seleccionar los archivos recuperables.
Otra herramienta para la recuperación de archivos es el más reciente EaseUS Data Recovery Wizard. Esta aplicación le permite restaurar archivos perdidos de uno o varios discos, en sistemas basados en Windows o Mac iOS. Esta herramienta le ofrece tutoriales de vídeo para asistir a los usuarios con los conceptos fundamentales y la configuración, adaptados a fechas y tamaños específicos.
El programa automatiza la búsqueda en los discos, filtrando los archivos recuperables, para que el usuario pueda hacer una selección más exhaustiva. Además, el programa le ofrece la opción de usar el modo de escaneo avanzado, que encontrará con más facilidad los archivos en partes o en diferentes ubicaciones en el disco duro.
Es importante tener en cuenta que cada herramienta de recuperación de archivos tiene características propias a la hora de obtener los resultados. Por tanto, es importante probar varias herramientas hasta encontrar la más adecuada. Esto le ayudará a recuperar con mayor eficiencia el documento desaparecido.
7. Considerar las Alternativas de Recuperación de Datos
Analice las Alternativas de Recuperación de Datos
Existen distintas alternativas de recuperación de datos que los usuarios de computadoras pueden usar de acuerdo a sus necesidades. Estos métodos ofrecen una posibilidad de recuperar datos eliminados accidentalmente, así como datos perdidos por errores de hardware. Las siguientes son algunas opciones comunes para recuperar sus datos importantes:
- Utilizar una Copia de Seguridad: Si ha estado manejando copias de seguridad cuidadosamente, entonces puede ser posible recuperar los datos perdidos usando sus copias. Dependiendo del software que utilizó para realizar la copia de seguridad, esto puede ser una tarea relativamente sencilla.
- Usar un Software de Recuperación de Datos: Los Software de Recuperación de Datos son herramientas especializadas diseñadas para ayudar en la recuperación de datos borrados o corrompidos. La mayoría de estos programas ofrecen varias opciones de recuperación, como análisis profundos, recuperación de archivos borrados, recuperación de dispositivos formateados, escaneado en sectores y más.
- Recuperar Datos de un Disco Formateado: Si accidentalmente formateó su disco duro, aún puede tener la posibilidad de recuperar sus datos. Existen programas de software especializados que pueden leer los sectores borrados de un disco y extraer los datos perdidos. Esto es útil para el recuperación de datos de un disco formateado.
- Recuperar Datos de un Disco Dañado: Si su disco duro está dañado o con errores, entonces es posible usar algunas herramientas para recuperar sus datos perdidos. Hay programas de software que se pueden usar para escanear el dispositivo en busca de errores y recuperar los datos. Esta es una buena opción cuando los datos no pueden ser recuperados por otros métodos.
Cada una de estas opciones de recuperación de datos tendrá sus propios pros y contras. Debido a esto, es importante considerar cuidadosamente todas sus opciones antes de iniciar una recuperación de datos.
8. ¿Cómo Evitar Perder Documentos de Excel en el Futuro?
Haz Copias – Una forma sencilla de asegurarse de no perder documentos de Excel es hacer copias del mismo para mantener versiones más antiguas del documento. Esto permitirá que si el documento actual se corrompe, se pierde o se borra, siempre se tendrá una versión respaldo del mismo. Por lo tanto, se recomienda almacenar copias del documento Excel en una ubicación segura, por ejemplo, en la nube por medio de los servicios de almacenamiento en línea como:
- Google Drive
- DropBox
- OneDrive
- Box
También es aconsejable descargar automáticamente copias del documento para obtener una seguridad extra si algo inesperado sucede. Existen muchos programas en línea que ayudan con esto, por ejemplo, BackBlaze, Carbonite, IDrive, CrashPlan y más.
Haz una Partición Extra – Otra forma de resguardar sus documentos Excel es tener una partición o unidad extra en el disco duro. Esta partición servirá para un respaldo permanente de los documentos guardados. Esto se puede hacer fácilmente al instalar el sistema operativo. Si es necesario, se puede expandir la partición existente para lograr esto. Sin embargo, se recomienda utilizar servicios de almacenamiento en línea, ya que es mucho más seguro.
Desfragmenta Tu Escritorio – Este es un paso general de mantenimiento que varias personas incurren en la lista matando tiempo. Asegúrese de desfragmentar su disco regularmente para asegurar un tiempo de carga rápido, es decir, que pueda abrir la aplicación y el documento con mayor rapidez. Esto ayuda a garantizar que los documentos Excel no serán borrados accidentalmente.
Usa una Contraseña – Por último, se recomienda proteger sus documentos Excel con una contraseña fuerte para que no pueda ser abierto o accedido por nadie a menos que se le autorice previamente. Esto se puede lograr cambiando una contraseña segura para el documento o usando algunas otras herramientas de seguridad como la clave maestra de Microsoft Office. Esto garantizará que los documentos estén seguros y protegidos.
Pero, al final de cuentas, es siempre importante guardar tus archivos con el propósito de asegurarse de que si hay un imprevisto, como un apagón repentino, tienes una versión guardada. Conocer cómo recuperar un archivo Excel no guardado te puede ayudar en caso de emergencias, y ahora estás equipado para lidiar con la urgencia de una forma más informada.