¡El uso de un dispositivo móvil para imprimir documentos ahora es una realidad! Con la llegada de iOS 4.2 para el iPhone, los usuarios ahora tienen la capacidad de imprimir fácilmente archivos desde sus teléfonos. En esta guía verás cómo hacerlo de manera sencilla y rápida.
La impresión móvil ha hecho que el trabajo y la vida diaria se hagan mucho más sencillas y aumenten la productividad. Esta novedosa opción ayuda a los usuarios a procesar información rápidamente desde un dispositivo móvil y es una característica muy apreciada por sus usuarios regulares.
Tanto si necesitas imprimir una invitación o un formulario, el proceso es relativamente simple. Aquí hay algunos aspectos a tener en cuenta si deseas imprimir un documento desde un iPhone.
1. ¿Qué Necesitas para Imprimir desde tu iPhone?
Para imprimir desde tu iPhone, necesitas una impresora que sea compatible con AirPrint. Esta función le permite a los usuarios desde iPhones, iPads y otros dispositivos Apple conectarse inalámbricamente a impresoras que soporten AirPrint y configurar impresiones automáticamente sin aplicaciones de terceros. La mayoría de las marcas de impresoras hacen impresoras compatibles con AirPrint para Apple.
En primer lugar, debes comprobar que tu impresora sea compatible con la tecnología AirPrint. Esto significa que la impresora debe tener la capacidad para imprimir directamente desde tu dispositivo iOS. Esto puedes encontrarlo en la descripción o características de tu impresora. Si tu impresora no es AirPrint compatible, entonces deberás utilizar una aplicación de terceros para imprimir desde tu iPhone.
Conecta el dispositivo con AirPrint a la misma red WiFi que tu iPhone. Asegúrate de que el dispositivo esté encendido y conectado al mismo enrutador al que se conecta el iPhone. Si la impresora se conecta directamente a la computadora sin ningún enrutador intermedio, entonces conecta el computador y tu iPhone a la misma red WiFi.
Abre la aplicación que se quiera imprimir. Por ejemplo, si deseas imprimir una foto desde tu iPhone, entonces abre la App de la galería de fotos. Si deseas imprimir un documento, entonces abre la App de Documentos. Encontrarás la opción para imprimir en la parte inferior de la pantalla deslizando hacia arriba desde el borde inferior. Selecciona una impresora compatible con AirPrint, luego selecciona «imprimir» e indica la cantidad de copias que deseas.
2. Cómo Conectar tu iPhone a una Impresora
Conectar tu iPhone a una impresora es una tarea sencilla. En esta sección, explicaremos cómo realizarlo paso a paso.
Cómo el Wi-Fi Direct te puede ayudar. Una de las formas más fáciles de conectar tu iPhone a una impresora es a través del Wi-Fi Direct. Esta característica permite a dos dispositivos conectarse directamente usando conexión inalámbrica sin necesidad de una red Wi-Fi. Para configurar el Wi-Fi Direct, tendrás que verificar si tu impresora y tu teléfono móvil soportan esta función. Si ambos dispositivos soportan la funcionalidad Wi-Fi Direct, la conexión será mucho más fácil con solo unos pocos clics.
Cómo conectar tu iPhone por cable a la impresora. Si tu impresora no soporta la función Wi-Fi Direct, puedes conectar tu iPhone de todas formas usando el cable adecuado. Si tu impresora es compatible con el sistema iOS, podrás usar el cable Lightning para conectar tu teléfono directamente a tu impresora y empezar a imprimir. Si tu impresora no es compatible con iOS, tendrás que encontrar el cable adecuado para tu dispositivo. Los cables USB, HDMI y VGA también pueden ser útiles para esta tarea.
Cómo configurar una conexión de red inalámbrica. Si tu impresora es compatible con AirPrint, puedes configurar fácilmente tu iPhone para conectarse a una red inalámbrica. Para hacer esto, solo tienes que abrir la configuración de AirPrint desde el menú de tu teléfono y buscar tu impresora específica. Una vez conectados, podrás imprimir cualquier cosa desde cualquier lugar de la casa.
Cómo utilizar otras herramientas para imprimir desde tu iPhone. Si tu impresora no es compatible con AirPrint, puedes usar diferentes aplicaciones para conectar tu iPhone con la impresora. Estas aplicaciones son útiles porque pueden integrarse con otros dispositivos, como el PC o incluso la impresora. Algunas de las aplicaciones más populares son Cloud Print, Print Central y Printopia.
3. ¿Cómo Usar la App de Impresión para Imprimir desde tu iPhone?
La App de Impresión para iPhone es una herramienta muy útil para aquellos usuarios que tienen la necesidad de imprimir documentos desde un dispositivo iOS. Esta herramienta utiliza el protocolo AirPrint para eliminar la complejidad de la impresión inalámbrica. Esta aplicación permite configurar la impresora inalámbrica en el iPhone, selecciona el contenido a imprimir desde la interfaz de impresión y la imprime en segundos.
Paso 1: Búsqueda y descarga de la App de Impresión.
Para comenzar a imprimir desde el iPhone, primero debemos descargar la App de Impresión desde el AppStore. Una vez descargada, debemos ingresar al menú de Ajustes de nuestro dispositivo para realizar la configuración de la impresora inalámbrica que deseemos utilizar.
Paso 2: Configuración de la impresora.
En el menú de ajustes encontraremos una sección denominada Ajustes de impresión la cual tendremos que habilitar para comenzar la establecer la conexión inalámbrica con la impresora. Una vez realizada esta configuración, se iniciará un proceso de búsqueda de la impresora, al que se le llama ‘búsqueda de dispositivos’.
Paso 3: Selección del contenido a imprimir.
Para imprimir un documento tendremos que verificar que el dispositivo esté conectado a la impresora inalámbrica. Luego, debemos ingresar a la App de Impresión, en la cual se desplegará una pantalla de impresión con varias opciones para seleccionar. Aquí podremos elegir la cantidad de copias que queremos imprimir, el tamaño de papel, el tipo de documento, entre otros.
Paso 4: Impresión.
Una vez seleccionado con exactitud el contenido a imprimir, tendremos que presionar el botón de “Imprimir” el cual se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Esto permitirá iniciar la impresión que se realizará inalámbricamente sin ningún tipo de complicación. El documento que sepas seleccionado será impreso de acuerdo a la configuración elegida y listo para su uso.
4. ¿Qué Tipo de Documentos se Pueden Imprimir desde un iPhone?
¿Es posible imprimir documentos desde un iPhone?
Aunque algunos usuarios se preguntan si el iPhone es compatible para imprimir documentos, la respuesta es sí, aunque hay limitaciones.
Sea cual sea el dispositivo, para imprimir desde un iPhone tendrá que tener una impresora compatible con AirPrint. Esta función exclusiva de Apple le permite imprimir documentos de forma remota utilizando la tecnología inalámbrica. Los dispositivos actualmente compatibles con AirPrint incluyen Mini Impresoras Portátiles HP, Impresoras LaserJet Pro y Impresoras OfficeJet 200.
Si no tiene un dispositivo compatible con AirPrint, entonces tendrá que utilizar una aplicación de terceros para imprimir documentos desde su iPhone, como por ejemplo: Dropbox, Google Drive o Microsoft Office. Estas aplicaciones le permiten compartir archivos a través de la nube y transferir documentos a través de conexiones inalámbricas.
Otra opción es descargar una aplicación de impresión como PrintCentral, Print n Share o Printer Pro. Estas aplicaciones funcionan con una conexión inalámbrica y le permiten imprimir documentos desde tu iPhone sin necesidad de AirPrint.
En caso de no tener impresora compatible, puede optar por una impresión local a través de un cable de conexión USB conectando el iPhone a la impresora. Lo único que necesita para conectar el iPhone a la impresora es un cable de conexión USB, un adaptador de Apple y una impresora compatible con tu modelo de iPhone.
5. Imprimir Páginas Web desde un iPhone
En esta sección veremos cómo imprimir una página web desde un iPhone mediante varios métodos. Esta es una tarea que a veces resulta necesaria, y aunque a primera vista pueda resultar algo complicada, la realidad es que la solución no supone ningún parapeto en la mayoría de los casos.
Para poder imprimir una página web mediante un iPhone será necesario disponer de un ordenador equipado con un sistema operativo compatible con AirPrint. Estos sistemas son Mac OS X Lion 10.7.5 o versión superior, Windows 7, 8 y 10.
Una vez cumplido este requisito, hay seis procedimientos de impresión:
- Utilizar PDF Pro para cargar la página en el iPhone y enviarla a imprimir.
- Utilizar AirPrint para imprimir desde el iPhone directamente.
- Enviar la página web a Dropbox y luego imprimirla desde el iPhone.
- Usar Google Cloud Print para enviar la página desde un pc.
- Usar AirPrint para imprimir desde una app iOS.
- Adjunto la página en un email y después imprimirla desde el iPhone.
Con alguno de estos métodos nos es posible imprimir contenido desde un iPhone de forma ágil y sencilla: desde el propio navegador, una app, Dropbox, correo electrónico, etc. Atendiendo a las indicaciones anteriores, cada usuario determinará cual es el procedimiento que más se adecua a sus necesidades.
6. El Uso de Dispositivos de Escritorio Compatibles con iPhone para Imprimir
Los dispositivos de escritorio compatibles con el iPhone brindan comodidad de impresión móvil sin la necesidad de descargar o instalar ningún otro software. Esto significa que, si los usuarios tienen una impresora, escáner o multifunción compatible con el iPhone, pueden imprimir, escanear y realizar otras tareas directamente desde el dispositivo móvil. Aquí hay seis consejos útiles para obtener el máximo partido de los dispositivos de escritorio compatibles con el iPhone, lo que puede resultar útil para aquellos que están buscando una solución práctica para imprimir sin cables.
- Verifique la potencia y la conectividad. Es fundamental comprobar que la impresora, el escáner o multifunción es compatible con el iPhone. Esto significa que debe cumplir con los requisitos de conectividad, como Bluetooth, Wi-Fi Direct, AirPrint, etc., que el iPhone pueda usar para conectarse al dispositivo. Si la impresora admite la conectividad Wi-Fi Direct, el usuario también puede establecer una conexión con el iPhone sin una red Wi-Fi.
- Elija una impresora de calidad. Es importante elegir una impresora de calidad, ya que hay algunos dispositivos más baratos que no hacen un buen trabajo al imprimir. Debe buscar una impresora con una calidad de impresión excelente, con una velocidad y una velocidad de extracción óptimas para su uso. Esto garantizará que imprima documentos y fotos de forma rápida y eficiente.
- Compruebe la capacidad y el tamaño. Los usuarios también deben tener en cuenta la capacidad del dispositivo. Si es un usuario intensivo de la impresión, deberá verificar la cantidad de papel que el dispositivo puede almacenar. También debe tener en cuenta el tamaño del dispositivo para asegurarse de que no restringe el espacio disponible en el escritorio. Deberá determinar cuál es la mejor opción para sus necesidades.
- Configure la conexión. Solo después de que los usuarios hayan comprobado la conectividad, calidad, capacidad y tamaño de la impresora, escáner o multifunción, es hora de configurar la conexión. Esto implica asegurarse de que el teléfono inteligente esté conectado a la misma red que el dispositivo. Una vez que la conexión esté establecida, para usar el dispositivo, los usuarios solo deben abrir la aplicación compatible con el dispositivo de escritorio y seleccionar el dispositivo deseado para imprimir.
Los dispositivos de escritorio compatibles con el iPhone permiten imprimir fácilmente desde un dispositivo móvil, lo que ahorra tiempo y garantiza la impresión fácil y confiable sin tener que preocuparse por cables y redes. Estos dispositivos le permiten imprimir, escanear y realizar otras tareas desde la comodidad de su teléfono inteligente. Asegurarse de que la impresora, el escáner o multifunción elegida es compatible con el iPhone y que cumple con todos los requisitos para configurar rápidamente la conexión es un paso importante para obtener el mejor rendimiento de los dispositivos de escritorio compatibles con el iPhone.
7. Problemas Comunes que Se Enfrentan al Imprimir desde un iPhone
Uno de los problemas más comunes a la hora de imprimir desde un iPhone es la impresión de documentos no deseados. Esto puede ocurrir por varias razones, desde la instalación de aplicaciones no seguras hasta la falta de actualización del sistema operativo. Esto genera automáticamente la impresión de documentos y páginas web indeseados.
Para solucionar este problema, primero hay que averiguar la causa. Esto se puede hacer a través de los registros del sistema o a través del uso de una aplicación para rastrear la actividad en el teléfono. Una vez que se haya determinado la causa, se puede realizar una limpieza profunda de la memoria del iPhone para borrar cualquier archivo malicioso.
Otra solución para evitar la impresión de documentos no deseados desde un iPhone es asegurarse de que el dispositivo está actualizado a la última versión del sistema operativo.
Es recomendable instalar aplicaciones de seguridad y utilizar una solución de administración de dispositivos móviles (MDM por sus siglas en inglés). Estas herramientas permiten controlar y limitar el uso potencialmente dañino de los dispositivos conectados. También permite administrar los dispositivos y la impresión convenientemente a través de una sola interfaz central.
8. Consejos Útiles para Aprovechar al Máximo la Función de Impresión desde un iPhone
1. Conecte a impresora inalámbrica a su teléfono
Antes de imprimir desde un iPhone, es importante conectarse a una impresora inalámbrica. Para ello, el usuario primero debe configurar la impresora inalámbrica. Para hacer esto, abra la configuración de la impresora y siga las instrucciones para crear una red inalámbrica.
2. Descargue una aplicación de impresión
La mayoría de impresoras inalámbricas requieren de una aplicación de impresión en Android o iOS para funcionar correctamente. Es importante que los usuarios descarguen la aplicación correcta antes de intentar imprimir desde un iPhone.
3. Configure la aplicación de impresión
Después de descargar la aplicación de impresión, siga las instrucciones para configurarla con la impresora inalámbrica. La mayoría de aplicaciones le permitirán buscar de forma automática la impresora inalámbrica.
4. Imprima desde su iPhone
Después de configurar la aplicación de impresión, el usuario puede usarla para imprimir desde su iPhone. Abra la aplicación, seleccione el documento que desea imprimir y haga clic en el botón «Imprimir». Esto hará que el documento sea enviado a la impresora inalámbrica y lo imprimirá con rapidez. En conclusión, imprimir desde tu iPhone puede ser un proceso fácil si conoces algunos trucos y utilizas las últimas aplicaciones para este propósito. Recuerda que puedes imprimir documentos desde tu iPhone a través de AirPrint, de la aplicación de HP Smart, de Google Cloud Print, etc. ¡Explora y úsalo para obtener los mejores resultados!