Cómo enviar un CEM con Aruba

Cómo enviar un CEM con Aruba

Te estás acercando al mundo del correo electrónico certificado (PEC) y ha llegado el momento de que lo utilices para enviar comunicaciones de cierta importancia a colegas, profesionales u organismos de la administración pública. Por lo tanto, has abierto un Aruba PEC pero ahora, como no estás especialmente familiarizado con el uso de los medios tecnológicos, no tienes claro cómo enviar correctamente los mensajes de correo certificado. Además, no sabes si puedes hacerlo sólo desde un PC o también desde smartphones y tablets.

No hay que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarte. En esta guía, de hecho, te mostraré cómo enviar un PEC con ArubaPara que puedas comunicarte con otros propietarios de cuentas de correo electrónico certificadas, tanto mediante el uso del panel de Webmail del servicio como a través de clientes de correo electrónico y aplicaciones para smartphones y tablets. Sí, puedes utilizar el Aruba PEC también desde el móvil, y en cualquier caso debes saber que no es necesario utilizar ni tarjetas inteligentes ni otros dispositivos especiales de hardware o software (todo funciona igual que un buzón de correo electrónico clásico, la «magia» que hace que el correo certificado se produzca todo «entre bastidores» sin que el usuario tenga que hacer nada).

Estás impaciente por empezar, ¿verdad? Muy bien: siéntate y lee atentamente todos los consejos que he preparado para ti, para que puedas ponerlos en práctica. Sólo me queda desearte una buena lectura y un buen trabajo.

Índice

Enviar un PEC a través de Webmail

Ya que te preguntas cómo enviar un CEM con ArubaCreo que lo correcto es partir de la Correo webes decir, la posibilidad de realizar esta operación directamente a través de un navegador. Evidentemente, asumo que has adquirido el servicio, pero si no es así, puedes consultar mi guía sobre cómo activar un PEC de Aruba.

Para acceder a la caja PECTodo lo que tienes que hacer es ir al portal oficial de Aruba Webmail y rellenar el formulario que aparece en la pantalla. En términos sencillos, es necesario escribir elDirección del PEC completa (por ejemplo nome@pec.it) en el campo Buzón PEC y luego introduce el Contraseña asociados. También puedes optar por utilizar el Inteligente de la interfaz o si se vuelve a la Clásicomenos avanzados (aquí me basaré en los primeros). Una vez hecho esto, haz clic en el botón LOGINpara iniciar la sesión.

Después de iniciar la sesión, te encontrarás con el Panel de correo web para la gestión de mensajes entrantes y salientes. La pantalla principal consta, por poner algunos ejemplos, de una serie de paneles destinados a informarte del estado de uso de tu PEC y de los últimos mensajes recibidos. Para enviar un CEM a un destinatario, localiza el botón ESCRIBIR, situado en la esquina superior izquierda, para que puedas empezar a redactar tu mensaje de correo electrónico certificado y entender cómo enviar un correo PEC con Aruba.

El panel de composición de un PEC es sencillo e intuitivo: en el campo Desde encontrar el tu dirección PECmientras estás en el campo A debes escribir eldirección del PEC del destinatario. Si necesitas enviar un PEC a múltiples destinatarios, haz clic en el botón Cc y rellena el campo que aparece en la pantalla con el otras direcciones PEC al que debe enviarse la comunicación.

En este punto, rellena el campo Objetoesencial para que el destinatario comprenda, en definitiva, la objetivo del PEC que estás enviando. Intenta ser conciso, indicando en el asunto la información necesaria que pueda resumir todo lo que quieres comunicar en unas pocas y sencillas palabras. Por ejemplo, si quieres enviar una notificación para rescindir un contrato con una empresa, como línea de asunto deberías indicar algo como «Rescisión del contrato nº xxxxxx – Apellido Nombre».. En resumen, es una buena práctica rellenar este campo correctamente, para que también el destinatario y el remitente puedan identificar la comunicación entre los muchos presentes.

Una vez hecho esto, elige si quieres activar el Alta prioridadpara que el destinatario pueda recibir el mensaje con la marca correspondiente. Si quieres cambiar Confidencialidad e Opciones de entrega (ergo también el tipo de recibo), simplemente pulsas el botón Otras opcionessituado en la esquina inferior derecha, y luego elige tu preferencias y presionando el botón OK. Por último, para completar el mensaje, sólo tienes que escribir el texto en el espacio vacío del centro.

Si luego necesitas adjuntar documentos, pulsa el botón Adjunta para que puedas explorar las carpetas de tu ordenador y buscar archivos. Antes de enviar el PEC, también puedes guardar una borradorhaciendo clic en el botónicono de flecha hacia abajo y elegir entre las opciones Guardar en borradores e Guardar como plantilla. Cuando hayas terminado, a menos que también quieras aprovechar la Firmasólo tienes que pulsar el botón ENVIAR (abajo) para transmitir el mensaje de correo electrónico certificado al destinatario o destinatarios. En resumen, si te preguntas cómo enviar un PEC con Aruba desde un PCEste es el método que puedes utilizar.

Por lo demás, en el Entrando enrecibirás dos las comunicaciones del servidor sobre la situación de aceptación y la de los éxitos o fracasos entrega del mensaje. Procura comprobar siempre esta última comunicación, para asegurarte de que el mensaje ha llegado a su destino. Si no es así, comprueba que la dirección PEC del destinatario es correcta y vuelve a intentarlo, siguiendo las mismas instrucciones anteriores.

Para más información, puedes leer mis guías sobre cómo entrar en el PEC de Aruba, cómo enviar un PEC con Aruba y cómo utilizar el PEC de Aruba.

Enviar un PEC a través de la app

Si te preguntas cómo enviar un correo PEC con Aruba mientras estés fuera de casa o de la oficina, además de la solución a través del navegador indicada anteriormente, puedes utilizar la app oficial Aruba PECdisponible de forma gratuita para Android y iOS/iPadOS. A diferencia de las otras aplicaciones de correo, la ventaja de usar la oficial es que no es necesario configurar ningún parámetro IMAP o POP3 para gestionar el correo electrónico desde un dispositivo móvil.

Después de descargar la aplicación según el procedimiento habitual, iníciala, primero pulsa el botón CONSENTIMIENTO y luego en JUMP (también se te puede pedir que elijas si quieres aceptar o rechazar las cookies), para que puedas acceder a la página Inicio de sesión en el PEC de Aruba. A continuación, escribe elDirección del PEC y el contraseña asociado a él, utilizando los cuadros de texto que ves en la pantalla. A continuación, confirma los datos pulsando el botón LOGINque te permitirá iniciar la sesión en PEC (puede que se te pida que elijas si quieres o no establecer algunos opciones de protección de la app).

Tras llegar a la pantalla principal de la aplicación, para redactar un mensaje de correo certificado, toca el icono + situado en la esquina inferior derecha, pudiendo pulsar también el botón CONSENTIMIENTO para dar acceso a Aruba PEC a tu contactos. Por favor, rellena el campo A sobre ladirección del destinatario (es posible que pulses sobre elicono de flecha hacia abajo para que el campo también aparezca en la pantalla Cc) y luego escribe el objetivo de la comunicación en el campo Objeto.

En la zona de abajo, llamada Mensajeescribe el cuerpo del mensaje. Después, si necesitas adjuntar documentos desde la memoria del dispositivo móvil, puedes utilizar el botón Insertar archivo adjuntoabajo. Para el resto, cuando estés listo, simplemente toca el icono Envíaen la esquina superior derecha, para que puedas enviar inmediatamente el mensaje a los destinatarios.

En resumen, tampoco hay nada complejo en utilizar el servicio directamente desde los dispositivos móviles. Por cierto, si tienes alguna duda, puedes consultar mi tutorial sobre el funcionamiento de la aplicación Aruba PEC.

Enviar un PEC a través de un cliente de correo electrónico

Aparte de las soluciones relacionadas con Aruba que te he dado a conocer antes, también puedes enviar un PEC a través de un cliente de correo electrónico. Si buscas un programa para este fin, puedo recomendarte Microsoft Outlook o Thunderbirdque están disponibles para los sistemas operativos Windows y macOS. No hay que olvidar, pues, a los clientes por defecto Windows Mail (presente en Windows 10 e Windows 11) e Correo de macOS. Si quieres conocer estos programas en detalle para PCTe recomiendo que leas mi guía sobre programas de correo electrónico o la de programas de correo electrónico.

Si, por el contrario, buscas una solución de este tipo para dispositivos móvilesTe aconsejo que eches un vistazo a mis tutoriales sobre los mejores clientes de correo electrónico para Android y los mejores clientes para iPhone. En cualquier caso, para iniciar la sesión tendrás que pasar por el correspondiente Parámetros IMAP y POP3que cito a continuación.

IMAP

  • Nombre completo: tu nombre o dirección de correo certificado.
  • Nombre de la cuenta: la dirección de correo certificado (por ejemplo, nomepec@pec.it u otras con el dominio @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com).
  • Contraseña: la contraseña asignada a la casilla PEC.
  • Utiliza SSL: Activar.
  • Autenticación: Contraseña.
  • Tipo de protocolo: IMAP.
  • Host del servidor de correo entrante (IMAP): imaps.pec.aruba.it.
  • Puerto del servidor de correo entrante (IMAP): 993.
  • Host del servidor de correo saliente (SMTP): smtps.pec.aruba.it.
  • Puerto del servidor de correo saliente (SMTP): 465.

POP3

  • Nombre completo: tu nombre o dirección de correo certificado.
  • Nombre de la cuenta: la dirección de correo certificado (por ejemplo, nomepec@pec.it u otras con el dominio @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com).
  • Contraseña: la contraseña asignada a la casilla PEC.
  • Utiliza SSL: Activar.
  • Autenticación: Contraseña.
  • Tipo de protocolo: POP3.
  • Host del servidor de correo entrante (POP3): pop3s.pec.aruba.it.
  • Puerto del servidor de correo entrante (POP3): 995.
  • Host del servidor de correo saliente (SMTP): smtps.pec.aruba.it.
  • Puerto del servidor de correo saliente (SMTP): 465.

Lo único que te queda, una vez configurado todo, es utilizar las funcionalidades del cliente de correo electrónico que hayas elegido para enviar PEC. Si quieres saber más sobre este tema, te recomiendo que leas mi guía sobre cómo configurar el PEC de Aruba.

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