¿Alguna vez necesitaste desproteger una hoja de Excel para ver contenido que fue bloqueado? Si has intentado hacer esto sin éxito, este artículo es para ti. Aquí compartiremos diferentes métodos para desproteger una hoja de Excel y tomar el control de tu información. Los archivos de Excel son útiles y souventen utilizados por diferentes personas para organizar, compilar y almacenar datos. A veces los usuarios quieren proteger una hoja de excel con una contraseña. Esto sirve para evitar que los usuarios no autorizados puedan ver el contenido de la hoja de excel. Esta función es útil para proteger los datos confidenciales. Sin embargo, esta protección también plantea problemas para aquellos usuarios que desean acceder al contenido.
1. ¿Qué es desproteger una hoja de Excel?
La desprotección de una hoja de Excel se refiere al proceso para quitar la protección que se encuentra en la hoja de cálculo y permitir el acceso de edición a sus contenidos.
Para empezar este proceso, primero debes entender por qué se creó la protección en primer lugar. Esto es algo que se hace generalmente con intenciones de bloquear a ciertos usuarios de la edición de contenidos importantes en la hoja de cálculo.
Sin embargo, hay situaciones en la que se necesita desproteger una hoja de Excel para tener acceso permitido a la edición de sus contenidos. Esto se puede lograr de varias formas, dependiendo del tipo de protección que se haya habilitado.
- Si se usó una contraseña para proteger la hoja, primero debes encontrar la contraseña. Esto se puede hacer descargando y usando herramientas especiales para desbloquear y recuperar la contraseña de una hoja de cálculo.
- También, es posible usar auditoría de seguridad para quitar la protección. Esta es una opción si se ha activado cualquier tipo de seguridad antes de la protección de la hoja.
- Por último, se puede intentar recuperar la versión anterior de la hoja de excel. Esto estaría disponible solo si hay una versión anterior existente y no se agregó ninguna seguridad en la versión actual.
Cada uno de estos pasos requiere diferentes herramientas o pasos e incluye algunos riesgos involucrados. Éstos, y otros procesos para desproteger una hoja de Excel deben realizarse con mucho cuidado. Si bien esto es necesario en algunas ocasiones, conviene recordar que hay diferentes herramientas y métodos para la protección de hojas de Excel que pueden ser útiles cuando sea necesario.
2. Pasos para desproteger una hoja de Excel
1. Descargar una herramienta para desproteger una hoja de Excel. Antes de comenzar a desproteger una hoja de Excel, es necesario descargar una herramienta especializada para ello. Puedes encontrar varias herramientas en línea, como Excel Password Remover o Advanced Excel Password Recovery. Estas herramientas pueden ayudarte a recuperar la contraseña necesaria para desproteger la hoja de Excel.
2. Subir el archivo de Excel a la herramienta. Después de descargar la herramienta deseada, lo siguiente que hay que hacer es subir el archivo de Excel. Para ello basta con abrir la herramienta, hacer clic en el botón Abrir, seleccionar el archivo y aceptar. El proceso de desprotección generalmente toma un tiempo.
3. Configurar los parámetros de desprotección. Una vez que el archivo ha sido cargado, necesitas configurar los parámetros de desprotección. Esto se puede hacer a través de la barra lateral de la herramienta. Hay varias opciones que puedes configurar para mejorar la eficiencia del proceso de desprotección. Estas incluyen la profundidad de búsqueda, el tiempo de procesamiento y la velocidad de búsqueda.
4. Iniciar el proceso de desprotección. Una vez que hayas configurado los parámetros, puedes iniciar el proceso de desprotección haciendo clic en el botón Iniciar. El proceso de desprotección tomará un tiempo y el programa te mostrará los resultados cuando el proceso haya finalizado. Los resultados incluirán la contraseña necesaria para desproteger la hoja de Excel.
3. Cómo cambiar la contraseña de una hoja de Excel
Cambiar la contraseña de una hoja de Excel con una versión de Office CERO
Si tienes una versión 0 de Microsoft Office, los pasos para cambiar la contraseña son los siguientes:
- Vaya a la carpeta de la aplicación de Excel y haga clic derecho en el archivo del que quiere cambiar la contraseña.
- Seleccione la opción “Propiedades” en el menú contextual.
- Haga clic en el cuadro “Contraseña” en la pestaña “Seguridad”.
- Ingrese la nueva contraseña en el cuadro de texto “Nueva contraseña”.
- Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Puedes volver a ingresar la misma contraseña si quieres mantenerla o elige otra para tener una mayor seguridad.
En esta versión de Microsoft Office, puedes recuperar la contraseña si la olvidas pero no puedes cambiarla una vez que hayas ingresado una.
Cambiar la contraseña de una hoja de Excel con una versión de Office >CERO
Si tiene una versión mayor a 0 de Microsoft Office, los pasos para cambiar la contraseña son los siguientes:
- Vaya a la carpeta de la aplicación de Excel y haga clic derecho en el archivo del que quiere cambiar la contraseña.
- Seleccione la opción “Opciones de seguridad” en el menú contextual.
- Haga clic en la pesteña “Seguridad”.
- Haga clic en el botón “Cambiar contraseña”.
- Ingrese la nueva contraseña en el cuadro de texto “Nueva contraseña”.
- Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Puedes volver a ingresar la misma contraseña si quieres mantenerla o elige otra para tener una mayor seguridad.
En esta versión de Microsoft Office, puedes cambiar la contraseña una vez que hayas ingresado una.
4. Los Diferentes tipos de Desprotección de Excel
1. Desactivación Manual de protección de Excel
La desactivación manual de protección de Excel es una opción disponible tanto para usuarios de la versión gratuita como de la versión de pago. Los usuarios pueden desactivar la protección de sus archivos de Excel desde el propio menú de opciones de Excel, paso a paso.
- Abra su archivo de Excel.
- Vaya a la pestaña «Archivo» en la parte superior de la barra de herramientas.
- Haz clic en la opción «Protector de Hoja» para desactivarlo.
- Introduzca la contraseña si se le solicitó una.
- Haga clic en «Thank You» para confirmar la desactivación de la protección.
2. Desactivación Automática de Protección de Excel
Para los usuarios principiantes, es mucho más cómodo la desactivación automática de la protección de Excel. Esta opción requiere el uso de un programa profesional llamado Excel Password Recovery, que puede desactivar la protección de un archivo de Excel con solo unos pocos clic.
- Descargue la versión adecuada del programa Excel Password Recovery según su sistema operativo.
- Instálelo en su dispositivo y abra el programa.
- Haga clic en el botón «Añadir archivo», seleccione el archivo de Excel protegido por la contraseña.
- Seleccione el modo de ataque recomendado para desactivar la protección.
- Haga clic en «Iniciar ataque» para empezar el proceso de desactivación de la protección.
3. Utilizando la función «Desproteger Hoja»
Este método de desprotección de Excel requiere el conocimiento de una contraseña conocida. Se trata de entrar en la hoja de cálculo y seguir estos pasos:
- Abra su archivo de Excel, que está protegida con una contraseña, con la contraseña correcta.
- Vaya a la pestaña «Herramientas» de la barra de herramientas superior.
- Seleccione la opción «Desproteger Hoja».
- Introduzca la contraseña cuando se le solicite. Recuerde de no dejar la casilla «Contraseña de desproteger» en blanco.
- Haga clic en «OK» para aceptar los cambios.
4. Desprotección con una Macro de Excel
Una macro es una herramienta construida en lenguaje de programación VBA que le permite desactivar la protección de un archivo de Excel. Crear una macro no es una tarea fácil, por lo que solo debería ser utilizada por usuarios experimentados. Este método no puede ser usado si no se conoce la contraseña del archivo.
- Abra el Visual Basic Editor (VBE) desde el menú «Herramientas» de la barra de herramientas.
- Crea una nueva Sub para contener la macro.
- Escriba un código VBA para desactivar la protección de un archivo de Excel.
- Cambie la visibilidad del código VBA a modo de «Password Protected».
- Guarde la macro y cierre el VBE.
5. Desproteger una Hoja de Excel en su Totalidad
Desbloquear una Hoja de Microsoft Excel puede parecer una tarea complicada pero en realidad es bastante sencillo. Puede realizarse manualmente o por medio de alguna herramienta. A continuación el desarrollo paso a paso para .
Para realizar esta tarea manualmente, debes dirigirte a las opciones de protección de hoja de Excel que encontrarás en el menú Revisar. Una vez ahí, selecciona la opción Proteger Hoja. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberás indicar la contraseña si la hubiera para ingresarlo y desproteger la hoja.
Por otro lado, si no tienes la seguridad de conocer la contraseña para desproteger tu hoja, puedes hacer uso de alguna herramienta de desprotección de Excel, como Excel Password Remover, que generará la contraseña automáticamente. La descarga de la aplicación la hallarás en el siguiente enlace:
https://peakexcel.com/products/excel-password-remover/
Una vez descargada la herramienta deberás seguir los siguientes pasos para lograr desproteger por completo tu hoja de Excel:
- Mueve el documento Excel protegido al directorio donde se encuentre el programa de Excel Password Remover.
- Una vez ubicado, abre el programa.
- Selecciona el archivo a desproteger.
- Al cabo de unos segundos, el programa generará la contraseña.
- Copia el código generado y abre el archivo. Desde la barra de Revisar, selecciona Proteger Hoja.
- Abre el cuadro de diálogo y escribe la contraseña generada para finalmente desproteger la información.
Ya con estos sencillos pasos puedes generar al instante la contraseña de desprotección de tu hoja de Excel, y con ella y unos cuantos clicks, desproteger la hoja en su totalidad.
6. Desproteger Sólo una Celda específica
¿Necesitas desproteger sólo una celda en particular en un archivo de excel? Esta simple tarea puede volverse una tarea imposible si no sabes directamente qué hacer. A continuación, se presenta una aproximación paso a paso que te guiará a través del proceso.
Paso 1: Desbloquear la hoja
En primer lugar, desbloquea la hoja de Excel. Puedes hacer esto localizando el botón «Protect Sheet» en el panel de herramientas, Seleccionando «Settings» debajo de esa opción, luego marcando la casilla «Unlock», seguida de un password. Esto desbloqueará la hoja, permitiéndote editar la celda que desees.
Paso 2: Proteger la Interfaz
La segunda etapa involucra asegurarse de que las hojas no puedan ser modificadas. Para hacer esto, deberás presionar nuevamente el botón «Protect Sheet». Verifica que «Settings» esté marcada para permitir ediciones, luego marca todas las demás casillas, como «Protect Structure» y «Protect Windows. Esto asegurará que la hoja no pueda ser modificada por otros usuarios, dandote acceso exclusivo para editar la celda.
Paso 3: Desproteger una Celda Específica
Después de bloquear la hoja, puedes desproteger la celda de tu preferencia. Dirígete al menú de opciones y selecciona «Format Cells». Aparecerá un cuadro de diálogo; dirígete a la sección «Reading Order», desmarca la casilla «Protected». Guarda los cambios manualmente si es necesario. Ahora la celda en cuestión ha quedado desprotegida.
Paso 4: Bloquear la Hoja
Finalmente, es importante bloquear la hoja que acabas de editar para evitar cualquier cambio no autorizado. Dirígete a la cinta de herramientas en «Protect Sheet» y presiona el botón. Asegúrate de volver a establecer cualquier cambio en la configuración y presiona el botón «Protect» para completar el proceso. Ahora la celda específica desprotegida ha sido bloqueada nuevamente y tu información está segura.
7. Ejemplos de Desprotección de Excel
En el mundo de los negocios, la desprotección de la información presentada en una hoja de cálculo de Excel tiene un enorme impacto. Si no se protege la información crítica, adolescentes indolentes e intrusos reconocidos podrían modificar fácilmente los datos, por lo que una buena protección de las hojas de cálculo de Excel es esencial. A continuación se describen algunos ejemplos de cómo una desprotección de Excel puede causar problemas:
- Si el usuario no ha creado una contraseña para proteger una hoja de cálculo contra entrada, puede ser fácilmente modificada. Por ejemplo, si una lista de contraseñas para una cuenta bancaria no se protege con una contraseña, cualquiera podría cambiar los datos existentes.
- Otra forma común de desproteger una hoja de cálculo es a través del uso de un generador de código de acceso. Si un usuario ha creado un código para bloquear una hoja específica, puede ser fácilmente descifrado si el usuario pierde la información o no la recuerda. Esto significa que los datos pueden ser fácilmente modificados.
- Otra forma común de desproteger una hoja de Excel es a través de una breve desconexión de la seguridad. Esto sucede cuando el documento de Excel está abierto mientras se están realizando algunas actualizaciones o porque el usuario olvidó cerrar sesión al salir. Si esto sucede, los datos podrían ser fácilmente modificados.
- Finalmente, el no cifrado de los datos en la hoja de cálculo también puede ser una fuente de problemas. Esto significa que el documento de Excel puede ser leído fácilmente por hacker y intrusos y los datos críticos pueden ser robados o modificados. Por lo tanto, es esencial que se cifren los datos críticos en una hoja de cálculo de Excel.
Las contraseñas y los códigos de seguridad son los mejores medios de protección para cualquier hoja de cálculo de Excel. Si un usuario quiere además evitar la desprotección, también debe cifrar sus datos críticos y evitar acceder a sus hojas de cálculo desde una red insegura o desconocida. Estas medidas simples pueden asegurar que su hoja de cálculo de Excel permanecerá protegida.
Además, también hay algunas herramientas en línea para ayudar a la desprotección de Excel, como Excel Protection Viewer y Decryptum. Estas herramientas te ayudarán a verificar si una hoja de cálculo contiene alguna protección, para que puedas estar seguro de que tus datos estén seguros.
8. Ventajas de Desproteger Excel
1. Mayor libertad de personalización Desproteger Excel ofrece una mayor libertad de personalización de todas las herramientas de Microsoft Office. Los usuarios pueden modificar el diseño, los colores, los tamaños de letra y la ubicación de cualquier elemento de la hoja de cálculo. Esto permite a los usuarios adaptar la información a sus necesidades particulares, en lugar de estar limitados por las opciones proporcionadas por Microsoft Office.
2. La eliminación de límites de seguridad La desprotección de una de las herramientas de Microsoft Office eliminará los límites de seguridad impuestos para evitar errores comunes. Por ejemplo, un usuario puede desproteger una hoja de cálculo para agregar macros. Esto permite a los usuarios crear sus propios comandos y funciones para personalizar la herramienta según sus necesidades.
3. Compatibilidad mejorada con otras aplicaciones Desproteger Microsoft Excel también aumenta la compatibilidad con otras aplicaciones. Los usuarios pueden importar y exportar datos con mayor facilidad entre programas diferentes. Esto permite a los usuarios compartir y analizar datos entre aplicaciones muy fácilmente.
4. Facilitación de la creación de estilos de diseño Desproteger Excel también facilita la creación de diseños originales. Los usuarios pueden mezclar y combinar diferentes elementos, como colores, gráficos y texto, para crear presentaciones atractivas. Esto hace que la herramienta sea mucho más útil para los usuarios más creativos. La desprotección de una hoja de Excel puede parecer difícil, pero realmente no tiene que serlo. Una vez que los usuarios entienden el concepto de la desprotección de la hoja de Excel, verán que es fácil de realizar. Desproteger la hoja de Excel es una forma útil de compartir información sin perder el control. Ahora usted es un experto en desprotección de hojas de Excel y ya sabes cómo hacerlo.