El uso del formato PDF en académicos y científicos para presentar y sindicar su trabajo ha explotado en los últimos años. Presentar documentos en formato electrónico le da a los autores y editores una forma sencilla de difundir sus trabajos y, además, les ayuda a mantener mejor la integridad de sus documentos. Puede ser desconcertante manejar este formato de archivo, especialmente cuando se trata de aprender cómo citar PDF. En este artículo, daremos un vistazo detallado a los requisitos para citar un archivo PDF según los diferentes estilos de citación.
1. ¿Qué es un PDF y por qué es difícil de citar?
Un PDF, el formato Portátil de Documento, es el formato de archivo comúnmente usado para publicar y compartir documentos en la web. El PDF es un formato universal que funciona en cualquier sistema operativo de computadora, tableta y smartphone. Puede ser creado desde prácticamente cualquier programa de procesamiento de texto, hoja de cálculo o gráfico. Esta versatilidad hace que el formato PDF sea una herramienta ideal para compartir contenido.
Sin embargo, cuando se trata de citas, el PDF presenta algunos desafíos únicos. Muchos editores académicos y estudiosos, al igual que muchos maestros y profesores, exigen que se cite la información del documento PDF de una manera consistente con las normas de citación establecidas por la Asociación Estadounidense de Psicología. Por ejemplo, en un papel escrito no se puede simplemente citar un documento PDF incluyendo el enlace a la página en donde se encuentra.
Es por esta razón por lo que es necesario comprender cómo citar adecuadamente un documento PDF. Algunas de las cosas que es importante tener en cuenta a la hora de citar un documento PDF son:
- Revisar las reglas de citación del editor al que se presentará el artículo
- Asegurarse de que la información en el PDF sea auténtica y de calidad de una fuente confiable
- Verificar la fecha (ya que los PDF pueden contener información obsoleta)
- Documentar adecuadamente la información para una cita completa
Una forma de facilitar el proceso de citación de los PDF es con herramientas especializadas. Muchas de estas herramientas, como Zotero, Mendeley o Citavi, recopilan automáticamente los detalles necesarios para una referencia completa, como el autor, el título del documento y el año. Estas herramientas también ofrecen formas estandarizadas para formatear estas citas, así como la opción de ingresar y administrar los PDF relacionados de manera más conveniente. Estas herramientas harán que el proceso de citación de un documento PDF sea más fácil y rápido.
2. Pautas básicas para citar un PDF
Usar la información del texto original: Cuando cites un PDF, es importante asegurar la veracidad de la información usada. Esto se logra a través de la indicación adecuada de la fuente original. El texto y los detalles del documento deben aparecer tal como se encuentran en el PDF para respetar el trabajo del autor original.
Necesitas verificar tus fuentes: Es importante que revises toda información contenida en el documento antes de citar un PDF. Esto se debe a que los documentos digitales pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso. Apunta una lista de los principales puntos del documento para tener una verificación sencilla. Veificar canales digitales confiables para ver si el contenido original se conservo intacto.
Verificar siempre la fecha de publicación: Verificar el año de emisión del documento es importante para asegurarse de que se está citando la versión correcta. Revisa en la esquina inferior derecha de la portada de la publicación o en la última página para conocer la fecha de emisión. Si se trata de un archivo PDF escaneado, verifica la fecha de publicación en la biblioteca donde se accedió a la documentación original.
Usar la herramienta correcta: Se puede usar una herramienta como CiteThisForMe para generar una referencia precisa a partir del contenido del PDF. Esta herramienta digital ofrece soporte para diferentes estilos de citas —APA, MLA, Harvard, entre otros— para uso apropiado en tus trabajos y publicaciones. Usa esta herramienta para asegurar que tus citas sean conforme a los estándares de calidad de tu ámbito académico.
3. Herramientas útiles para citar archivos PDF
1. Citación a mano: Usted puede citar cualquier documento PDF manualmente usando los estilos establecidos para su publicación. Por ejemplo, si está citeando un artículo de un periódico o revista, puede seguir la guía de estilo MLA, APA u otra. Esto implica incluir la información completa del autor (s), el título del artículo, el periódico / revista y la fecha de publicación en la referencia bibliográfica. Además, debe mantener un registro de la página donde extrajo la información.
2. Utilizar un generador de citas: Hay una variedad de generadores de citas web disponibles que le ayudan a citas documentos PDF con la precisión y el enfoque adecuados. Estas herramientas analizarán el documento PDF y generarán automáticamente una referencia bibliográfica para usted de acuerdo con los estilos de citación especificados. Algunas de estas herramientas incluyen CitationMachine, EasyBib y CitationGenerator.com.
3. Utilizar software bibliográfico: Muchos programas de software bibliográfico también le permiten citar documentos PDF con facilidad. Estos programas incluyen EndNote, Zotero y RefWorks. Estas aplicaciones le permiten importar documentos PDF de la Web o de su sistema de archivos, y luego generar una referencia bibliográfica basada en el documento. Estas herramientas también le permiten almacenar sus documentos importados y referencias bibliográficas para su uso posterior.
4. Respaldar sus trabajos con herramientas de Verificación de citas y Plagio: Además de generar citas para los documentos PDF, también puede verificar la exactitud y precisión de las citas generadas usando diferentes herramientas de Verificación de citas. Estas herramientas pueden detectar errores de citación, identificar palabras mal escritas, errores gramaticales, adecuación a un estilo específico de citación y también le ayudan a evitar el plagio. Algunas herramientas útiles incluyen PlagiarismChecker.org, Copyleaks e iThenticate.
4. Diferencias entre los estilos de citación APA y MLA para PDF
Los estilos de citación APA y MLA para PDF están destinados a ayudar a los usuarios a reconocer el contenido digital que citan en sus trabajos. Ambos estilos constan de dos partes: las normas del autor y las normas del editor. En esta sección, se explican las principales diferencias entre estos dos estilos de citación.
Formato
El formato de cada estilo de citación se adapta a la información que está contenida en el documento PDF. Por ejemplo, se podría usar el estilo APA para un PDF que contiene información sobre un artículo, mientras que se usaría el estilo MLA para un documento de ensayo. El formato de la referencia, determinado por sus normas, también varía entre estos dos estilos de citación.
Elementos
Las referencias bibliográficas en el estilo MLA para PDF contienen los mismos elementos como un libro regular, incluyendo el autor, el título del material, el editor y la fecha de publicación. Mientras que el estilo APA para PDF agrega detalles adicionales como el título de la página, la URL y la fecha de la última actualización del documento. Esto ayuda al lector a obtener una descripción más completa de la fuente utilizada.
Forma de escritura
El estilo APA está más orientado hacia la comunicación académica y está estructurado con más palabras clave en lugar de sentencias completas. En contraste, el estilo MLA para PDF se usa principalmente para la escritura académica y está estructurado con mayor cantidad de frases directas. Esto hace que el estilo MLA para PDF sea más intuitivo para el lector.
Por lo tanto, las principales diferencias entre el estilo de citación APA para PDF y el estilo MLA incluyen el formato, los elementos y la forma en que se escribe. Esto ayuda a los usuarios a elegir el estilo adecuado para sus referencias bibliográficas, según el contenido del documento PDF.
5. Cómo citar un artículo PDF con APA
Paso 1: Maneje los metadatos del artículo PDF. Si bien hay distintas formas de determinar los metadatos de un artículo PDF, la forma más común es revisar el texto en el propio documento PDF. La información que esperaría ver aquí sería la autoría del artículo, el año de publicación, y el título.
Paso 2: Usa una herramienta en línea para construir la referencia. Una vez que se tienen los metadatos adecuados, se puede usar un generador de referencias APA en línea para construir el documento de forma más completa. En estas herramientas, se pedirán detalles como la editorial, página de inicio y fin, título, autoría y año de publicación. Una vez que todos los datos estén introducidos, se generará automáticamente una referencia completa y correcta a un artículo PDF.
- Ejemplo de generador APA: Citation Machine.
- Otras herramientas: Hay varias herramientas de el estilo de Citation Machine disponibles en línea. Algunas de ellas incluyen Citation Producer, EasyBib y Bibliography Builder
Paso 3: Verifique la exactitud de la referencia construida. Después de construir la referencia APA, es aconsejable verificar el documento para asegurarse de que las informaciones introducidas son exactas. Esto se puede lograr con solo una lectura a fondo del documento, buscando errores como información incorrecta y errores tipográficos. Esto ayudará a asegurar que la bibliografía construida es acorde a los estándares de la APA, evitando problemas de validación posteriormente.
Paso 4: Corrija los errores encontrados. Si se encuentran errores en la bibliografía, estos pueden corregirse fácilmente regresando al paso dos. Los errores puede ser en la información especificada, como la autoría, fecha o revista. También hay errores menores como errores de ortografía o errores judiciales, que pueden corregirse simplemente editando la referencia en línea.
6. Cómo citar un libro PDF con MLA
Citar un libro PDF con MLA
Cuando se trata de la citación de un PDF, hay varios factores que deben considerarse para su formato adecuado. Si deseas citar un libro en formato PDF de acuerdo con la norma MLA de manera precisa, sigue estos pasos.
1. Autor
Comienza con el o los autores del documento. La información del autor se escribe apellido primero, seguido del nombre. Si el libro tiene más de un autor, separa cada uno por una coma. Si el libro tiene un editor, agregué el luego de los autores. Puedes encontrar la información de los autores en la portada del documento. Si la portada está en blanco, echa un vistazo al encabezado para encontrar los nombres.
2. Título
Anota el título del libro en cursiva y en mayúsculas. No olvides añadir las palabras «PDF document » detrás del título. Esto evitará la confusión de citaciones de libros digitales y textos impresos. Escribe el título tal y como aparece en la portada del documento. Si la portada está en blanco, compruébalo en el encabezado.
3. Editor
Escribe la información del editor entre paréntesis. Debe seguir el mismo formato que los autores: apellido primero, luego el nombre. Si se desconoce el nombre del editor, escribe los términos «editor anónimo» entre paréntesis.
4. Fecha de publicación
Agrega la fecha de publicación del documento. Usualmente, puedes encontrar esta fecha en la portada, el encabezado o el pie de página del documento. Si esta información no se encuentra, trata de buscar la fecha de publicación del libro impreso original.
7. Consideraciones finales sobre citar archivos PDF
Asegúrate de respetar los derechos de autor. Una vez que hayas descubierto la manera de citar archivos PDF, es importante que te asegures de hacerlo de una manera de respete los derechos de autoristribuidores. Una buena práctica para evitar infringir los derechos de autor incluye:
- Respeta los nombres de los autores de un trabajo.
- Citar correctamente el contenido de cualquier cita en tu trabajo.
- Poner al día los permisos de impresión si estás publicando tu trabajo impreso para un público.
- Asegurarse de que el sitio y los recursos en los que has obtenido tus fuentes sean fiables y respeten los derechos de autor.
Anota la información de referencia. Asegúrate de anotar los detalles de tu fuente de referencia, para citar correctamente los archivos PDF. Esta información incluye el título del archivo, el nombre del autor, la fecha de publicación, el nombre de la editorial, el lugar de publicación, la dirección URL para referenciar el archivo y otros elementos relevantes. Esta información es esencial para garantizar la exactitud y la integridad de tu documento.
Utiliza herramientas para ayudar . Hay una variedad de herramientas y recursos que pueden ayudarte con la forma correcta de citar un archivo PDF. Cada mecanismo de citación tiene sus propias normas y pautas; por lo tanto, es recomendable consultar varios de estos recursos antes de redactar. Algunas herramientas útiles que puedes usar son: citadores oficiales como Zotero, así como otros formatos como Harvard, APA, MLA y Chicago.
Comprende los requisitos de estilo de tu trabajo. Algunos trabajos académicos o científicos pueden necesitar que sigan reglas y pautas muy específicas para citar archivos PDF. Asegúrate de leerpacientemente la sección acerca de citas y referencias bibliográficas en el manual de estilo preferiblemente para verificar las normas aplicables. Esto también evitará problemas con los revisores de la institución.
8. Conclusión: ¿Cómo citar PDF eficientemente?
1. Reconocer la fuente: El primer paso al citar un archivo PDF es conocer el origen de la información, para saber quién es el autor y si los derechos de autor han sido respetados. Esto es especialmente importante si descargas el archivo desde una fuente externa.
2. Usa una Herramienta de Citar: Existen herramientas en línea que te ayudarán a hacer una cita de forma rápida. Algunos ejemplos son Citation Machine, easybib.com, cite this for me, etc. Estas herramientas te permiten generar referencias al instante, formateadas de acuerdo a las normas APA, MLA, Chicago y muchos estilos más.
3. Formatear tu Cita: Siga estos pasos para formatear una cita de archivo PDF:
- Incluya el apellido del autor y la fecha de publicación entre paréntesis antes de la oración.
- Incluya el título del artículo entre comillas después de la oración.
- Agregue el formato PDF entre paréntesis al final de la oración.
- Especifique la ubicación o URL (si es necesario)
Ejemplo: (Cardona, 2017) «Cómo citar un archivo PDF correctamente». PDF (www.ejemplo.org).
Esperamos que la información aquí proporcionada te haya ayudado a entender mejor el proceso de citación de documentos PDF. A medida que te familiarices con el protocolo, acortarás la cantidad de tiempo necesario para completar tus citas. Si sientes que sigues necesitando ayuda, recurre a un experto o consulta los materiales disponibles en línea para obtener orientación adicional. Con perseverancia, pronto comenzarás a citar PDF sin problemas.